據有關數據顯示，目前國内的(de)4200萬中小企業中，僅有3%的(de)企業用(yòng)戶采用(yòng)企業郵箱，與之形成鮮明(míng)對(duì)比的(de)是歐美(měi)企業郵高(gāo)達60%以上的(de)普及率。随著(zhe)3G和(hé)移動互聯網時(shí)代的(de)到來(lái)，企業對(duì)信息化(huà)的(de)需求不斷升級，在這(zhè)種背景下(xià)，提升企業商務郵箱的(de)普及和(hé)使用(yòng)率，已經成爲服務商和(hé)企業共同面對(duì)的(de)問題。如何使自己的(de)郵箱在衆多(duō)郵箱中脫穎而出，關鍵在于郵箱的(de)性能。

同時(shí)，由于企業信息化(huà)進程的(de)加速，企業郵箱作爲最基本的(de)通(tōng)訊工具，迅速成爲企業溝通(tōng)的(de)核心，并在促進生産力和(hé)企業發展中扮演了(le)不可(kě)獲缺的(de)角色。而伴随著(zhe)企業的(de)不斷壯大(dà)和(hé)發展，企業用(yòng)戶對(duì)于這(zhè)個(gè)通(tōng)訊工具的(de)質量和(hé)專業化(huà)水(shuǐ)平要求也(yě)日益嚴苛，越來(lái)越高(gāo)。因此，郵箱供應商隻能不斷完善産品，研發新技術，才能滿足不斷滿足企業用(yòng)戶各種需求。
 
而據了(le)解，企業郵箱行業的(de)領跑者尚易企業郵箱，就針對(duì)企業信息安全方面重下(xià)苦功，在最新升級的(de)XT2.0企業郵箱中，推出了(le)信息流向跟進，與預防信息洩露的(de)兩項強大(dà)功能。這(zhè)裏筆者很有幸能夠爲大(dà)家簡單介紹一下(xià)：
 
自主監控全跟蹤 信息記錄更安全
 
郵件監控這(zhè)個(gè)功能對(duì)于很多(duō)企業來(lái)說都并不陌生，早在幾年前郵件監控功能就已經被很多(duō)企業郵箱提供商提出。但是，一直以來(lái)由于技術的(de)限制性，郵件監控都隻能通(tōng)過提供商後台設置該功能，企業無法根據自己的(de)需求靈活設置和(hé)修改，以至于每每需要大(dà)量繁瑣的(de)公司流程。而尚易XT2.0企業郵箱推出的(de)該郵件監控則注重在“自主”二字，企業用(yòng)戶管理(lǐ)員(yuán)可(kě)根據需求輕松設置，管理(lǐ)員(yuán)可(kě)直接在後台界面中根據需求設定監控的(de)郵箱、被監控郵箱，或者被監控的(de)郵件主題、内容、附件等各種條件。一旦監控設定，符合設定條件的(de)郵件，在收發過程中都将同步直接複制一份進入監控郵箱。即使通(tōng)過客戶端軟件（Outlook，Foxmail等）收發，也(yě)同樣有效。這(zhè)個(gè)企業能自主設置的(de)郵件監控功能，不僅讓企業使用(yòng)起來(lái)更透明(míng)化(huà)，同時(shí)也(yě)實現了(le)“信息傳遞”全過程的(de)跟蹤記錄。
 
審核化(huà)流程防洩漏，信息安全防護牆
 
尚易新升級的(de)企業郵箱除了(le)提供透明(míng)化(huà)的(de)郵件監控功能外，另外一項被重點關注的(de)功能即爲目前行業内的(de)首創“郵件審核”。
 
面對(duì)當今信息傳遞速度越來(lái)越快(kuài)，傳遞手段越來(lái)越便捷的(de)情況，企業信息如何防洩漏，同時(shí)也(yě)被搬上了(le)舞台。很多(duō)企業通(tōng)過限制通(tōng)訊工具來(lái)進行保護，但是郵件通(tōng)訊的(de)信息洩漏排查，卻因爲技術問題而一直被忽略。
 
因此升級版尚易企業郵箱強調的(de)“郵件審核”功能，則相信可(kě)以爲企業彌補該領域的(de)空缺。該功能讓企業根據需求對(duì)整個(gè)部門、個(gè)人(rén)、帶有特定主題、信頭，甚至帶有特定附件名稱的(de)郵件收發設定審核，也(yě)可(kě)對(duì)發往某一地址的(de)所有郵件進行審核等等，隻有審核通(tōng)過的(de)郵件，才能正常發送到收件人(rén)手中，這(zhè)無疑爲企業信息的(de)安全又加築了(le)一道防護牆。同時(shí)，筆者還(hái)發現了(le)一個(gè)非常趣的(de)現象，因爲重要的(de)商務信件無需再單獨起草(cǎo)讓領導審批，與之相關的(de)商務信件在點擊發送後，會自動進入正規的(de)審核流程，領導審核隻需輕輕點擊“審核通(tōng)過”，郵件便自動發送到收件人(rén)信箱，這(zhè)大(dà)大(dà)的(de)縮減了(le)企業繁瑣的(de)工作流程，極大(dà)程度的(de)提高(gāo)了(le)工作效率。
       随著(zhe)我國社會信息化(huà)進程不斷加速，企業對(duì)郵件的(de)依賴程度日益提高(gāo)，選擇好的(de)企業郵箱是保證企業與企業之間良好的(de)溝通(tōng)平台。企業郵箱的(de)自主監控和(hé)郵件審核，給企業安全溝通(tōng)構築了(le)安全平台。有效地保護了(le)企業的(de)商業資料，免除企業對(duì)信息安全隐患的(de)後顧之憂。